Koppel Verbleif aan Booking Experts door de Verbleif-app te installeren vanuit de Booking Experts App Store. Je start in Booking Experts, kiest de juiste administraties en rondt de koppeling af in Verbleif met Start configuratie. Daarna synchroniseren reserveringen en objecten tussen beide systemen.
Booking Experts is het reserveringssysteem (PMS) van veel parken. Via de koppeling haalt Verbleif actuele reserveringen en objecten binnen, zodat taken en meldingen op je park kloppen met wat in Booking Experts staat. Werk je taken af in Verbleif, dan kunnen status, urenstaten en gebruikt materieel terug naar Booking Experts. Zo blijft facturatie en planning in het PMS actueel zonder dubbel werk.
Voorbeeld: een schoonmaaktaak voor een object op een wisseldag komt binnen met het juiste object uit Booking Experts. Na afronden synchroniseert Verbleif de status en eventuele uren en materieel terug.
Je hebt een Booking Experts-account met rechten om apps te installeren en Verbleif te koppelen.
Je weet welke Booking Experts-administraties horen bij welke parken in Verbleif.
Voor de laatste stap in Verbleif heb je toegang tot Koppelingen en Appstore. Heb je die rechten niet, vraag je beheerder om toegang.
Log in op Booking Experts en klik op het winkelkraampje rechtsbovenin.
Op de Booking Experts App Store-pagina klik je in het menu rechts op Beschikbare apps.
Zoek Verbleif en klik op de app.
Klik op App installeren.
Scroll helemaal naar onder en kies welke administraties je wilt koppelen. Selecteer alleen administraties die horen bij parken in Verbleif.
Klik op Installatie opslaan. Je wordt doorgestuurd naar Verbleif.
In Verbleif rond je de installatie af. Wat je ziet hangt af van je account:
Één organisatie en één locatie: je ziet het scherm App installatie met de melding dat je terugkeert van een derde partij. Klik op Installeer en verder gaan.
Meerdere organisaties: kies eerst voor welke organisatie je de app wilt installeren en klik op Doorgaan. Daarna zie je hetzelfde scherm App installatie en klik je op Installeer en verder gaan.
Ga in Verbleif naar Koppelingen → Appstore, open de app Booking Experts en klik op het tabblad Informatie op Start configuratie om de koppeling te testen en gereed te maken.
Start in Booking Experts: de koppeling begint in de Booking Experts App Store. Je installeert Verbleif daar eerst; pas daarna rond je af in Verbleif.
Juiste administraties: kies alleen administraties die horen bij parken in Verbleif. Een verkeerde keuze levert lege of onjuiste data op.
Daarna instellen in Verbleif: koppel parken op Locaties, stel soortkoppelingen in op Soorten en start op Sync een eerste synchronisatie om reserveringen en objecten binnen te halen.
Start configuratie en status: na Start configuratie moet de status Actief worden. Blijft de koppeling op Inactief staan, controleer of de installatie in Booking Experts is afgerond.
Eerste synchronisatie: de eerste import kan even duren bij veel reserveringen.
Controleer of je bent ingelogd met een account dat apps mag installeren. Vraag in Booking Experts om rechten voor de App Store als je het winkelkraampje wel ziet maar Verbleif niet in de lijst staat.
Verwijder de Verbleif-app in Booking Experts en installeer opnieuw. Kies bij de installatie alleen administraties die horen bij je parken in Verbleif.
Controleer of de installatie in Booking Experts is afgerond en of je de juiste administraties hebt gekozen. Vernieuw de pagina in Verbleif, open Booking Experts opnieuw via Appstore en klik nogmaals op Start configuratie.
Je hebt waarschijnlijk geen rechten voor Koppelingen. Vraag je beheerder om toegang tot Koppelingen en Appstore.
Overzicht koppelingen
Welke koppelingen Verbleif ondersteunt en wat ze synchroniseren.
Koppeling installeren
Het standaard installatiepad via Appstore in Verbleif.
Sync & op slot
Synchroniseren en veldvergrendeling na installatie.
Gast-apps koppelen
Great Stay, WeMa Leisure en Tenzer aan Verbleif koppelen.
